Después de casi 6 años de vida de Plataforma-N pensamos que ya va siendo hora de nuevo de conocernos algo más y sobre todo poner caras y ojos a los que hasta ahora no somos más unos “ nick “ anónimos. Lejos queda ya la fecha anterior expo-concentración de Plataforma-N en el 2004.
Organizar una convocatoria a nivel nacional no es fácil, y requiere de disponer de unas instalaciones que culminen todas las expectativas. Se han conseguido las instalaciones del Recinto Ferial Alicantino (I.F.A), que son actualmente las mejores que existen en toda la provincia, pues no en vano en dicho recinto se celebran las mejores concentraciones y ferias gremiales.
Las fechas no son fáciles de elegir, pero dada la gentileza de los gerentes del I.F.A y nuestro presupuesto “0”, hemos tenido que aceptarlas de buen grado. No obstante, pensamos que son buenas fechas, ya que la mayoría de nosotros habremos terminado para entonces nuestras vacaciones estivales y la climatología en esas tierras suele ser aún muy propicia.
Por todo ello os invitamos a reservar en vuestras agendas los días 18, 19 y 20 de Septiembre a fin de celebrar esta reunión, conocernos en persona y compartir afición.
Si bien quedan aún detalles por perfilar os adelantamos los principios básicos que presidirán esta reunión.
- Se trata de una reunión de usuarios de Plataforma-N. Como la temática de la página es el modelismo a escala N, los actos y eventos que se puedan celebrar irán dirigidos a esta escala.
- La asociación alicantina MASCARAT montará un conjunto modular. No significa ni mucho menos que otras asociaciones o Clubs no puedan aportar sus módulos, sino que al contrario: estaremos encantados que el que pueda aportar su módulo lo haga. Sí tenéis que tener presente, que los módulos obligatoriamente deberán mantenerse montados y expuestos durante los tres días que dure nuestra concentración, que se compartirá con la feria del I.F.A. El horario de la feria será desde las 10 horas a las 20 horas durante los días 18, 19 y 20 de Septiembre. Por tanto, los módulos tendrán que montarse el jueves día 17 por la tarde, y no podrán retirarse hasta después del cierre de la feria, es decir, después de las 20 horas del domingo, en el que se procederá al desmontaje.
Como hemos comentado antes, por desgracia no disponemos de subvenciones, por lo que no se podrá financiar el transporte de los conjuntos modulares como nos hubiera gustado que hubiera sido. Por ello entendemos que el esfuerzo tanto de asociaciones como de particulares para aportar sus módulos es francamente importante, y estaremos encantados de poder recibirlos y montar un conjunto modular en el que disfrutar viendo rodar composiciones. Los que estén interesados en llevar sus módulos deberán cumplimentar y enviar la ficha de preinscripción indicando las características del módulo. Para cualquier consulta sobre el tema el tema de módulos podéis poneros en contacto con Antonio (nick Banano) y miembro de MASCARAT, mediante mensaje privado o por email a modulos.reunion.alicante@plataforma-n.com.
- Contaremos con vitrinas expositoras por si alguno de los participantes quiere llevar material artesanal o fabricado a mano. Para ello deberéis indicar en la ficha de preinscripción el material que se desea llevar para su exposición. Al igual que en el caso de los módulos, dicho material debe llevarse el jueves por la tarde, para que quede todo dispuesto para el día de la apertura.
- En el caso de que algún fabricante o tienda esté interesado en asistir, deberá ponerse en contacto con Jesús Cambronero (nick jcambronero) mediante mensaje privado o enviando un email a expositores.reunion.alicante@plataforma-n.com, el cual informará convenientemente de todos los detalles.
- Aquellos compañeros que lo deseen pueden llevar material para rodar en el conjunto modular, siempre pensando que evidentemente habrá muchos con el mismo deseo. Como comprenderéis el "aforo" para el material rodante es limitado, por lo que la organización no puede garantizar la inclusión de todo el material en los gráficos de circulación. También indicar que no está previsto el funcionamiento de material rodante digitalizado, y aunque la mayoría del material digital puede circular en analógico, tened en cuenta que puede haber ciertos problemas de funcionamiento. Incluid en la ficha de preinscripción el material que queréis llevar para rodar lo más detallado posible a fin de poder confeccionar las circulaciones.
- El acto más significativo será la cena que tendrá lugar el sábado, día 19, una vez cerrado el recinto. Trataremos que los precios sean asequibles, influyendo lógicamente el número de asistentes. Esperemos que algún fabricante o tienda nos ayude con algún regalo o distinción.
- Igualmente estamos viendo los hoteles que puedan ser más asequibles para que la asistencia sea lo menos costosa posible. Es evidente que si conseguimos grupos de personas concertaremos mejores precios. Aún así el recinto cuenta con hoteles muy cercanos a él y conocidos por la economía de sus precios (IBIS, CAMPANILLE, HOLIDAY INN EXPRESS, etc.), incluso camping, para los amantes de la acampada. No obstante se pedirán precios cuando sepamos más o menos con cuanta gente podemos contar.
- Os recordamos que es imprescindible la preinscripción de los asistentes. Aunque la entrada al recinto es gratuita, hay que contar con los que deben estar autorizados a entrar al recinto para exponer el material (antes y después de la apertura y cierre del evento), los Hoteles, la cena, etc. Además os recomendamos que animéis a vuestras respectivas "Jefas de Estación" a acompañaros, pues aparte de compartir el hobby con nosotros, aún se puede disfrutar del mar y playa en esas fechas (a escasos 2 kilómetros de la feria se encuentran las playas de Urbanova y Gran Alacant), con lo que quizá nos puedan poner menos “impedimentos”. La preinscripción deberá realizarse antes del próximo 30 de agosto como fecha tope.
La Ficha de preinscripción junto con unas notas aclaratorias podéis descargarla directamente pinchando AQUI. Una vez completamente cumplimentada (sobre todo aquellos que vayan a aportar módulos, material para exponer o para rodar) deberéis enviarla por email a preinscripcion.reunion.alicante@plataforma-n.com. Insistimos en la necesidad de saber cuantos somos para optimizar todo el evento todo de la mejor manera.
Seguiremos informando de cuantos detalles acontezcan. Se ha abierto un hilo en el foro general titulado "REUNION DE USUARIOS PLATAFORMA-N - Alicante, 18-19-20 Septiembre 2009" (para acceder directamente pinchad AQUI) en el que podéis comentar sobre el evento y consultar vuestras dudas. Solo os pedimos el esfuerzo de rellenar la ficha que os proponemos, y sobre todo ¡¡ animaros!!, merece la pena después de tanto tiempo sin conocernos.
¡Os esperamos!
El equipo de Administración de Plataforma-N
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